公司每天都让写烦人的日志,写日志真的有用吗?

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《铁军系统》21大工具之:日结果计划

——稀里糊涂一天又一天,匆匆忙忙其实碌碌无为

你期不期待你的公司将来可以做到自动运转?就是你在不在公司都是一个样,那么你首先要在公司里面做一件工作,那就是让公司的员工学会写日志,愿意写日志。

为什么要学会写日志呢,它有什么意义呢?

第一,可以帮一个公司,一个领导人更好地把握整体员工的状态,辅助后期在组织建设方面的决策。

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作为领导者,在看到这个日志的时候,就不需要花太多时间去跟员工做一对一的访谈,也不需要去找他的同事,他的领导去问,你就可以清晰地把握每一个员工的工作状态。

你不需要每天都去看,你只需要在特定的时候去看一下,你就能够知道你的团队是否在良性运转。你要让团队知道写日志的意义,写日志第一个意义就是让团队把他的努力,让领导能够看到,方便将来有脱颖而出的机会。

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像我们这种比较小的公司,也就三四十号人,老板都已经没有办法做到去跟每一个员工一对一的沟通、访谈,去了解他的工作状态了,更何况有的公司的老板比我们做得更大,大得多,甚至几千人、几万人。

没有办法去跟每一个员工沟通,那怎样才能在员工中发现人才,那就必须通过日志来发现。

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第二,对于员工而言,写好日志能锻炼自己的职业化能力,能够让自己努力被看见,有更多脱颖而出的机会,升职加薪。

我们老板现在的助理就是一个例子。他最早的时候,老板发现他写的日志,条理清晰,内容详实,而且每一天都非常的充沛。然后老板就觉得,这个人肯定有培养价值,于是破格提拔他为老板助理,这对于普通员工来说,就是职场上有跃迁机会的契机所在。

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所以写好日志不是为了公司,是为了自己,能够让自己每一份努力被看到,有机会得到更多的回报,在将来做年终述职的时候,仅日志就会成为你的一个很重要的数据来源、理论依据,都会让你这个人身价百倍。

写日志还可以训练自己的职业习惯,你在写日志的过程中,就会锻炼要可衡量、可量化、可交换的写作习惯。这对于你将来无论写工作汇报,或是写项目策划,亦或是当你成为领导人之后,做部门的工作安排都会有莫大的帮助。

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所以从一开始就要养成一种职业化写作的习惯,能力是属于自己的,不是属于公司的,你的能力永远是你个人的价值依托所在。写好日志,也是对自己这样职业化写作习惯的一个良好的锻炼。

但是我发现很多公司的员工写的日志都叫应付任务,为什么?因为它没有符合三个原则,叫可衡量、可量化、可交换。

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一、可衡量我们有团队还会写到成长目标,比如今天读了一本书,明天看了一篇文章,这都不可衡量。读一本书,读一页是读,读十页也是读;

看一篇文章,看进去了,叫精读,也是读,粗粗扫一眼,大概逛一下,过一会儿就忘了,那也叫读。

那你今天到底读到什么程度了?你怎样在日志里体现出来?那就是比如今天我一共读了50页的书,写了一篇分享;看了一篇文章,我把它整理成了一个思维导图,这就是一个可衡量的工作汇报。

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二、可量化举个例子,我们公司的团队,他们会在日志里面写一个团队目标,写的是我们要招聘新员工,但是这样写对吗?招聘新员工是一个目标吗?

不是的,你要招聘几个,招聘什么样的岗位,你在招聘的时候,为了能够让他到公司面试,你准备在招聘软件上沟通多少位,这都属于你在日志中要写的,这就叫做可量化。

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三、可交换再比如说可交换,之前我见过有个公司花了50万请了一个高管,高管在日志里面写,我今天打扫了一下卫生,这就很夸张,为什么?因为这个高管他写的这个日志并不符合他的岗位职责,不符合公司的战略要求。

一个工作日志是否可交换,交换的前提才有价值,价值一定是因为你做的事儿符合公司对你的期待,符合你的岗位要求,符合公司的战略要求,符合你部门的一个导向,那你的日志才是可衡量、可量化,可交换的,这样写出来的日志才是一个合格的日志。

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因此写好日志不管对于公司还是个人来说,都发挥着很重要的作用。作为每一个职场人,都需要有良好的汇报能力,那写日志就是第一步。

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标签: 日志

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