如果你的 Excel 表格超级长?那这 5 招就太实用了

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  哈喽,大家好呀!今天你用 Excel 了吗?

  不知道大家平时有没有被这种又长又宽的表格困扰过。

  

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  如何才能快速精准的定位到表头和表尾呢?

  ▋【Ctrl + 方向键】

  鼠标选中表格区域任意单元格,分别按下【Ctrl+⬆】、【Ctrl+⬇】、【Ctrl+⬅】、【Ctrl+➡】,就能瞬移到表格上下左右四个边缘。

  

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  不过,使用这组快捷键时,需要注意表格中的数据应该是连续的,否则选框会在遇到空白单元格时停止。

  ▋【Ctrl+Home】/【Ctrl+End】

  如果遇到表内有大量空白单元格的情况,我们也可以使用另外一组快捷键组合,以达到快速浏览的效果。

  按下【Ctrl+Home】键,可以将选框快速切换到表格左上角,按下【Ctrl+End】键,则可以将选框快速切换到表格右下角。

  

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  ▋【Ctrl+Shift + 方向键】

  那么为什么有时候我们轻轻拖动滑块时,表格会直接跳转几千行甚至上万行呢?

  

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  这种情况多半是由于表格下方空白区域中,某些单元格里输入了内容导致的,解决方法也很简单。

  使用【Ctrl+End】组合键迅速定位到表格最下方,用鼠标选中下方的整个空白行,按下【Ctrl+Shif+↓】组合键,批量选中下方所有单元格区域,点击鼠标右键批量删除行。

  删除完毕后保存,滚动条就能恢复正常了。

  

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  02、冻结窗格

  在阅读大表格时,由于数据量太大,行列标题成为了我们查看数据时的重要参考,因此需要将其固定,确保我们在拖动滑块时依然可以看到他们。

  锁定标题行:

  用鼠标选中表格标题行下方的整行单元格,点击【视图】选项卡中的【冻结窗格】按钮,选择【冻结窗格】,即可完成标题行锁定。

  

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  05、切片器

  通常情况下,我们可以使用筛选功能,对表格数据进行进一步浏览分析,但由于大表格数据量大,分类繁多,筛选条件和维度也变得更加复杂,这时候,传统的筛选功能,就没有那么方便了。

  因此,我们要使用最后一个杀手锏:【切片器】,来完成对大表格数据的急速查询。

  注意,将普通表格先转化为超级表格,是使用切片器功能的必要前提之一。

  鼠标单击表格任意区域,在【表设计】选项卡中点击【插入切片器】功能,在弹出的对话框中勾选需要筛选的关键字段,比如:营销员、产品、地区,点击【确定】。

  

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  06、小结

  今天给大家分享了浏览大表格时常用的 5 大技巧:

  ❶ 快捷键:Ctrl + 方向键;Ctrl+Home / End;Ctrl+Shift + 方向键

  ❷ 冻结窗格:冻结首行、首列

  ❸ 超级表格:固定首行到标题栏;添加汇总行

  ❹ 拆分:固定尾行

  ❺ 切片器:急速筛选

  你学会了吗?希望这些技巧能在工作中帮到你!


标签: 表格 功能

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